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福州公司注册须知
本文来源:网络  发表日期:2012-5-14

1、什么是公司

    公司是一种企业组织形式。从严格意义上讲,公司是指依照法律规定,由股东出资设立的以营利为目的的社团法人。换句话说,公司是按照一定组织形式组成的经济实体,以赢利为目的,从事商业经营活动的组织。以实现投资人利益最大化为使命,通过提供产品或服务以换取收入。

 

2、公司的类型有哪些

    按公司法来分,公司类型有一人有限责任公司、有限责任公司、股份有限公司等。实际简单可分类下述几种类型:贸易类公司(含内贸和外贸)、生产类公司(含工贸、实业)、服务类公司(含咨询、代理、物流、仓储、设计、金融、租赁、中介、广告、展览、培训、投资、工程等)、科技类公司等等。其中,生产和贸易类公司又可再分为一般纳税人公司和小规模纳税人公司。每个类型的公司都有其适用范围,纳税的成本自然也有区别。开展业务项目的不同决定选择注册公司类型也不一样。

3、为什么要注册公司

 

 

   没有自有公司时,开展业务一般会存在以下弊端:


a) 以别人公司名义签合同,当客户关键人物离职离岗时,容易失去重要客户。
b) 货款通过别人公司代收,常常发生资金被挪用、付款不及时、甚至由于挂靠方的违法经营而发生资金被冻结的情况,无形当中加大了资金风险。
c) 无法以一个合法的名义来与客户谈判,较难取得一些陌生客户的信任。
d) 使用没有注册的公司名称对外开展业务,可能因为别人抢先注册该公司名号而使长期累积的声誉付诸东流。
e) 没有公司,你可能失去一些应得的利益,比如退税、抵扣税款等。
   而如果自己注册一家合适类型的公司,上述问题不就迎刃而解。所谓“求人不如求已”,自有公司开展业务当然更方便、更安全了。


4、公司设立的条件有哪些?

 

一是要有一个以上的出资人并提供身份证原件;
二是要有商业用途的注册地址(看房产证上的说明)并提供产权证或商品房买卖合同复印件,以及租赁合同复印件;
三是要有规定的出资金额(注册资金最低3万就可以,如果高于10万元的注册资本,现行法规允许分两年到资。)。


5、公司股东的人数?

 

   一人有限公司股东为一个自然人;其它有限公司股东为2个或2个以上自然人或法人。


6、公司有哪些证照?

    公司都要具备的证件有:营业执照正副本、组织机构代码证及代码卡、税务登记证正副本、银行开户许可证、公章、财务专用章、法人章、发票专用章、支票。
    其它特别的证照还有食品流通许可证、对外贸易经营者备案登记表、检验检疫备案登记证明书、进出口货物收发货人登记证、核销单申领卡、电子口岸IC卡、退免税认定表等。具体要根据您的业务类型,来决定需要办理哪些证件,莱尔公司作为专业的代办注册代理公司会为您作详细的证件及其用途的说明。

7、公司的人员配置?

    小型公司注册时,从法律程序上需要为公司设定一个法定代表人、一个执行董事、一个经理、一个监事。其中,前三个由一个人兼任,最后一个监事由另一个人担任。所以就算是注册一个股东的公司,最少也要提供两个人的身份证。监事是监督公司合法经营的人,可以由公司聘请非股东来担任,当然,公司的任何职务都可以聘请非股东来担任。在实践当中,无论公司人再少,最好也能配一个出纳兼文员的人,一是能帮助老板整理一些材料和做客服、二是能配合财务公司做好公司的外账。

8、公司每月、每年要交多少税费?

    有两方面的税费开支,一是固定性的税费开支:如营业执照年检、税务审查、房租税类等,少的一年也就一千多块,多的话一年要六七千块,就看你是什么样的公司,财务给您提什么样的建议了;二是变动性的税费开支:如营业税、增值税、消费税、印花税、企业所得税等等,变动性的费用跟您的业务性质有关,跟您的公司类型也有关,还跟您的财务公司专不专业、给您什么样的避税方案有关,同时还很重要的是跟您对财务建议和要求的重视程度有关了。

9、公司成立后都要做哪些事情?

    a) 要做的第一件事,就是将财务外包给专业的财务代理公司(必须经财政局批准的,有代理记账许可证的公司),所谓专业的人做专业的事,由财务公司提供一站式的服务,省时、省心、省事,又可降低经营费用。很多人认为,公司刚注册没有什么收入,可以不用请财务,也不用委托给财务公司,这是认识上的误区。公司成立后,马上要开展的就是由具有会计资格的人员前往国税局和地税局办理新户报道,并与税务专管员见面知会税收征管事宜。在税务登记证办理后的次月,就要展开纳税申报的工作。在税务登记后的第一个自然季度,就要向税务局申报公司的各项成本费用开支情况、收入情况,要向税务局申报资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表。当然,申请发票章、申请审批发票等工作也要在公司注册后及时由会计人员办理。忽视这些工作,带来的结果就是税务的行政处罚,每个税种每个月都要缴纳一百至二百元的处罚,三个月后企业便纳入非正常户管理,随后便吊销税务登记证,那么公司就白白注册了。另外,早一个月开始做账,在日后的纳税成本上就少一些压力,合理避税是靠平时累积的,不是突然间在某个月采取一项行动就可以轻易实现的,因提早做账而节约的税款可能要远远大于支付的财务代理费用。
    b) 缴纳房租税金(可由财务公司免费代理)。
    c) 由会计办理新户报道(可由财务公司免费代理)。
    d) 亲自并安排出纳等相关人员参加财务公司的财务培训。
    e) 提供公司员工的身份证复印件办理个税增员(可由财务公司免费代理)。
    f) 提供公司设立期间产生的费用票据、注册资金缴款单据,由财务公司建立账目。
    g) 申请发票章(可由财务公司免费代理)。
    h) 申请办税员证(可由财务公司派员兼职)
    I)根据需要申请发票(可由财务公司免费代理)。
    J)每月按时记帐,按时向税务部门报税,提交相关材料。

10、公司的注册资本与实收资本是指什么?

    注册资本是一种责任限额的体现。公司都是有限公司,即有限责任公司,注册资本代表公司整体对外应该承担的最高经济责任限额。注册资本要以货币等形式缴入公司的银行账户,可在注册之日起两年内分期到位。
    实收资本,因为注册资本允许分期到位,那么实际缴纳了多少资金,这个累计缴纳的金额就是实收资本。
    注册资本和实收资本都会在营业执照上体现。由于注册资本代表的是一种责任,所以不同类型的公司对注册资本是有要求的。

11、公司的法定代表人如何选择?

    公司是法人,要有一个自然人来代表公司开展经营活动,这个人就是法人代表(即法定代表人)。法定代表人是代表公司的,所以法人代表以公司名义签署的文件、合同就相当于是公司签署的,具有法律效力。而要签署文件、合同就必须对所签的东西有一定的了解,因此法人代表应该由直接参与经营、与客户接触、对业务了解的人来担任。
    虽然法人代表具有代表公司权力,但相应的也要承担相应的责任,比如以法人代表名义签署违法文件、从事了违法活动,或是公司相关人员渎职造成违法等,法人代表的责任就是首当其冲了。

12、注册一个公司要多长时间?

    注册一个公司前后要一个月左右时间,如果申请一般纳税人资格则再延半个月时间,如果要申请发票则还需要再半个月左右时间。这期间将涉及银行、工商、质量监督局、公安、地税、国税等众多部门,而且政府部门办事都是以工作日计算,而不是以天计算工作时间,因此,整个注册周期需要做好相关注册材料、紧密衔接才能让时间缩到最短。

13、为什么要委托注册?

    注册公司是相当繁杂和专业的一件事情,注册公司涉及众多政府部门和环节,全靠自己去摸索将会耗费大量的时间和精力。就算是同代理公司一样以相同的时间来完成了注册,从时间的效益上来讲,也是不划算的,还不如去开拓业务,所获得的收益或机会收益要远超过支付的代理费。同时,还避免了因对公司一知半解带来的损失,日后如果有相关问题还能有人可以免费咨询。因此,建议委托一家专业的代理公司来代办公司注册,当然,最好不要委托个人了。

14、如何选择代理公司代办?

   a) 首先不能选择个人作为您的代理人,一是个人代理不一定专业,注册过程中您的权益不能得到保障,二是注册完成后,您无法得到长期的后续咨询服务。
   b) 选择代理公司不能仅以价格作为选择标准,所谓“一分钱一分货”,合理的价格才能有良好的服务,过低的价格一定是以降低服务和专业性为代价的。
   c) 选择代理公司时,一定要到代理人的公司面谈,一方面面谈可以获得更直接的交流,得到更专业的服务,另一方面到代理公司可以核实真实性,使自身的权益能够得到保障。
   d) 注意代理公司的真实性、专业性,这一点比任何一点都更重要。代理公司一定要能提供该公司的营业执照、税务登记证,如果是委托代理记账的,一定要选择具备代理记账许可证(由财政局核准)的公司。

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